Predstavitev

Kako deluje DIMIS?

Celoten proces od pisarne do terena

Sistem je zasnovan po logičnem zaporedju korakov, ki vsakodnevno optimizirajo delo dimnikarske ekipe:

Načrtovanje in zaščita

  • Optimizacija logistike
     Napreden modul urnikov samodejno razporedi stranke v optimalna geografska zaporedja. Pot od hiše do hiše se skrajša na minimum, kar prinaša prihranke pri času in gorivu.
  • Prilagodljivo obveščanje
     Komuniciranje je zgrajeno okoli navad stranke (SMS, e-pošta ali avtomatska navadna pošta). Omogoča tudi obveščanje najemnika nepremičnine.
  • Zaščita znotraj »DIMIS družine«
     Sistem preprečuje nenadzorovano prekrivanje na terenu. Ob vnosu novega objekta vas opozori, če nanj že deluje drug DIMIS izvajalec, končna odločitev pa ostaja vaša.
  • Iskanje “belih lis”
     Sistem izvajalcem omogoča pregled območij, kjer objektov ne obiskuje še nihče, kar povečuje požarno varnost in racionalizacijo kadra.

Asistent na terenu

  • Integracija z GURS-om
     Iskanje poteka preprosto po naslovu. Sistem takoj pridobi uradne podatke in prikaže dele objekta ter namen njihove uporabe.
  • Urejanje kaosa v registru EVIDIM
     Avtomatsko opozarjanje na podvojene naprave v državnem registru. Dimnikar lahko sproti osveži realne podatke in uskladi evidenco s stanjem v naravi.
  • Zaščita pred globami (Varnostna blokada)
     DIMIS preprečuje, da bi dimnikar nevede opravljal storitve na objektu s kritičnimi pomanjkljivostmi, in ga s tem zavaruje pred odgovornostjo.
  • Aktivno vnosno ozaveščanje
     Zahteva vnos točnih tehničnih parametrov, s čimer dviguje pozornost dimnikarja na terenu in zagotavlja konstantno visoko kakovost storitve.
  • Poenoteni in razumljivi zapisniki
     Izdelani strogo v skladu s predpisi, a napisani v jasnem in končnemu uporabniku povsem razumljivem jeziku.

Poročanje in finance

  • Poročanje v EVIDIM
     Podatki o opravljenih storitvah se neposredno s terena z le nekaj kliki avtomatizirano poročajo v državni informacijski sistem.
  • Obveščanje inšpektoratov
     V primeru odkritih in nesaniranih kritičnih pomanjkljivosti sistem samodejno poskrbi za obveščanje pristojnih inšpektoratov.
  • Vse v zvezi z računi
     Omogoča hitro izdelavo ponudb, takojšnje izdajanje računov na terenu, davčno potrjevanje na FURS-u ter kreiranje e-računov.
  • Popoln finančni nadzor
     Sistem spremlja plačila na TRR, zaznava dolžnike, avtomatsko generira opomine ter pripravi dokumentacijo za izvršbe.

Portal za končnega uporabnika: Neprekinjena zgodovina in popoln pregled

Zanesljivost se začne pri informiranosti. Končni uporabnik (stranka) prejme stalen spletni dostop do lastnega naprednega profila:

  • Varnost zgodovine ob zamenjavi izvajalca
     Ob izbiri novega DIMIS izvajalca stranka nemoteno vidi celotno zgodovino storitev preteklih izvajalcev. Podatki se ne izgubijo.
  • Močan interes za uporabnika
     Končni uporabniki imajo izjemen lasten interes sodelovati izključno z dimnikarji, ki uporabljajo DIMIS, saj imajo vse papirje na enem mestu.
  • Upravljanje več nepremičnin hkrati
     Z enim samim vpisom v sistem (enotno prijavo) lastnik vidi vse podatke za vse svoje nepremičnine in pripadajoče kurilne naprave.
  • Enostavno dogovarjanje o terminih
     Preko portala lahko stranka na preprost način komunicira z izvajalcem ter potrjuje ali usklajuje predlagane termine obiskov.

Pogled v prihodnost: Več kot le dimnikarski sistem

DIMIS nenehno raste in se razvija z vizijo postati osrednje stičišče za varno ter učinkovito ogrevanje in prezračevanje. V prihodnosti predvidevamo razširitev sistema v celosten ekosistem za pomoč uporabnikom, ki bo omogočal:

  • Preprosto iskanje in povezovanje z licenciranimi serviserji kurilnih, dimovodnih in prezračevalnih naprav.
  • Primerjavo in neposreden stik z dobavitelji energentov.
  • Vpogled v ponudbo in nakup ostalih produktov ter storitev, povezanih s sodobnimi sistemi ogrevanja in prezračevanja.

Brezpogojna varnost podatkov in skladnost z GDPR

Vsi podatki o nepremičninah, lastnikih, najemnikih in opravljenih storitvah so pri nas na prvem mestu. Sistem DIMIS je v celoti razvit in deluje v strogi skladnosti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

Zagotavljamo najvišje standarde šifriranja, sledljivosti in varovanja osebnih podatkov. Pravice uporabnikov do vpogleda, nadzora in upravljanja z lastnimi podatki so sistemsko integrirane, kar zagotavlja popolno pravno varnost tako za izvajalce kot za končne stranke.

“DIMIS ni le programsko orodje, temveč celostna, družbeno odgovorna platforma, ki prinaša red in racionalizacijo v celotno dimnikarsko panogo. Z reševanjem kadrovske stiske skozi pametno preprečevanje podvajanja dela, avtomatiziranim povezovanjem z državnimi registri (GURS, FURS, EVIDIM) ter naprednimi kontrolnimi seznami, DIMIS dokazuje, da lahko digitalizacija prinese izjemne koristi vsem – izvajalcem, uporabnikom in nadzornim organom.”

Stopite v stik z nami